Miten GDPR koskee yhteydenottolomakkeita, ponnahdusikkunoita ja lead magneteja

GDPR ei koske vain evästeitä.
Myös yhteydenottolomakkeet, ponnahdusikkunat ja lead magnetit keräävät henkilötietoja, mikä tarkoittaa, että niiden on noudatettava GDPR:n sääntöjä, vaikka evästeitä ei käytettäisi lainkaan.

Näin pidät nämä arkiset verkkosivuston elementit vaatimustenmukaisina.

---

1. Yhteydenottolomakkeet keräävät oletusarvoisesti henkilötietoja

Lomakkeet, joissa kysytään:

• Nimeä

• Sähköpostiosoitetta

• Puhelinnumeroa

• Yritystä

• Sijaintia

keräävät GDPR:n tarkoittamia henkilötietoja. Tämä edellyttää oikeusperustetta ja täyttä läpinäkyvyyttä siitä, miten tietoja käytetään.

Jos tietoja käytetään markkinointiin, tarvitaan nimenomainen suostumus.

---

2. Ponnahdusikkunoiden on kerrottava tarkoituksensa selkeästi

Ponnahdusikkunoiden, jotka tarjoavat:

• Uutiskirjeen tilauksia

• Alennuksia

• Päivityksiä

• Ilmaisia latauksia

on selitettävä täsmälleen, miksi tietoja kerätään.

✔ Selkeä esimerkki:
”Tilaa viikoittainen uutiskirjeemme.”

✘ Epäselvä:
”Tilaa nyt!”

3. Lead magnetit edellyttävät läpinäkyvää jatkokäsittelyä

---

Jos käyttäjät antavat sähköpostiosoitteensa ladatakseen:

• E-kirjoja

• Tarkistuslistoja

• Pohjia

• Oppaita

sinun on kerrottava, saavatko he myös markkinointisähköposteja.
GDPR kieltää automaattisen tai piilotetun liittämisen uutiskirjeiden tilaajiksi.

---

4. Markkinointisuostumuksen on oltava erillinen

Markkinointisähköposteja varten tarvitset:

• Erillisen valintaruudun

• Ei valmiiksi rastitettuja ruutuja

• Selkeän selityksen käytöstä (”Suostun vastaanottamaan markkinointisähköposteja…”)

Pelkkä lomakkeen lähettäminen ei ole suostumus.

---

5. Cookiepal auttaa yhdenmukaistamaan kaikki käyttäjävuorovaikutukset

Cookiepal tukee GDPR-vaatimukset täyttävää tietojen keräämistä:

• Kirjaamalla lomakkeiden ja markkinoinnin suostumukset

• Tallentamalla versiotiedot

• Tarjoamalla helpot opt-out-työkalut

• Ylläpitämällä läpinäkyvyyttä jokaisessa käyttäjän kosketuspisteessä

Näin yhdenmukaisuus säilyy yhteydenottolomakkeissa, ponnahdusikkunoissa ja lead magneteissa.

---

Yhteenveto

GDPR:n mukaan jokaisen henkilötietoja keräävän toiminnon, lomakkeista lead magneteihin, on oltava läpinäkyvä, täsmällinen ja asianmukaiseen suostumukseen perustuva. Oikealla toteutuksella ja Cookiepalin kaltaisella suostumustenhallintaratkaisulla (CMP) voit kasvattaa yleisöäsi ja pysyä täysin vaatimustenmukaisena.

Lähteet ja viitteet

• GDPR 6 artikla – oikeusperuste
• GDPR 7 artikla – suostumuksen edellytykset
• GDPR:n 32 johdanto-osan kappale – selkeä opt-in-suostumus
• EDPB:n suostumusta koskevat suuntaviivat 05/2020
• EDPB:n läpinäkyvyysohjeet
• ICO:n suoramarkkinointiohje